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在全球信息化时代背景下，随着网络建设的快速发展，现代化基础通信网络已经普及。据统计全球500强中，有超过80%的企业集团正在使用可视化的视频会议通讯方式。在互联网的影响下，提升企业的信息化、智能化服务，视频会议会议室的建设，扩大各行各业的交流会、商务谈判的规模已是现代众多企业的需求。建立一个信息化的互联网会议室系统，无疑是顺应了社会发展的趋势。